PACITAN – SMPN 1 Arjosari Pacitan menghadirkan inovasi layanan informasi sekolah berbasis WhatsApp bernama Transmisi Spensajos. Sistem ini memungkinkan seluruh informasi sekolah dapat diakses dengan cepat oleh guru, siswa, maupun orang tua hanya melalui gawai.
Transmisi Spensajos merupakan singkatan dari Transparansi Sekolah Melalui Sistem Informasi SMPN 1 Arjosari. Inovasi ini awalnya dikembangkan saat masa pandemi sebagai solusi pembelajaran jarak jauh. Karena dinilai efektif, pihak sekolah kemudian menetapkannya sebagai sistem komunikasi permanen.
Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala SMPN 1 Arjosari, Pujo, mengatakan sistem satu pintu informasi jauh lebih efisien dibandingkan pola komunikasi konvensional yang rawan menimbulkan kesalahpahaman.
“Dengan sistem ini, semua informasi resmi sekolah tersampaikan dengan cepat dan jelas kepada orang tua dan siswa,” ujarnya.
Penggagas Transmisi Spensajos, Sigit Wiranto, menjelaskan WhatsApp dipilih karena paling dekat dengan kehidupan masyarakat sehari-hari. Selain mudah digunakan, sistem ini juga hemat biaya dan dapat diakses semua kalangan.
“Tujuan kami sederhana, informasi sekolah harus cepat sampai dan bisa dipercaya. Transparansi akademik itu penting agar tidak ada lagi miskomunikasi antara guru dan wali murid,” kata Sigit.
Cara kerja sistem ini cukup sederhana. Pengguna hanya perlu mengirimkan kata kunci tertentu melalui WhatsApp, lalu sistem akan membalas secara otomatis sesuai informasi yang dibutuhkan. Mulai dari informasi umum sekolah, jadwal pelajaran, hingga data akademik siswa dapat diakses kapan saja.
Penjelasan teknis penggunaan sistem juga tersedia melalui kanal YouTube resmi SMPN 1 Arjosari, sehingga memudahkan orang tua maupun siswa yang baru pertama kali menggunakan layanan tersebut.
Evaluasi internal sekolah mencatat setidaknya tiga manfaat utama dari penerapan Transmisi Spensajos, yakni meningkatnya literasi digital warga sekolah, tumbuhnya kemandirian siswa dalam mengelola urusan akademik, serta terjalinnya komunikasi yang lebih harmonis antara sekolah dan orang tua.
Guru dan wali murid mengaku lebih tenang karena informasi penting kini terpusat, terbuka, dan dapat dipantau secara langsung.
Pihak sekolah menegaskan keberlanjutan Transmisi Spensajos sangat bergantung pada kolaborasi seluruh warga sekolah dan wali murid. Ke depan, sistem ini diharapkan terus berkembang menjadi layanan publik digital yang lebih canggih.
Melalui inovasi ini, SMPN 1 Arjosari Pacitan membuktikan bahwa teknologi yang dikelola secara tepat mampu menjadi pengungkit kemajuan pendidikan di daerah.
